各種手続き

1. 個人情報変更
2. 家族の追加入会
3. 不在会員の申請
4. 非会員の入館
5. カーステッカーの更新
6. 退会申請
7. 各種申請用紙ダウンロード

 

1. 個人情報変更

住所、電話番号、メールアドレス等の個人情報に変更があった場合は、「会員情報変更届」を事務局までご提出ください。
会員情報変更届

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2. 家族の追加入会

ご家族を家族会員として追加されたい場合は、「家族追加入会申請書」をご提出ください。 配偶者の方のご入会は、写真、
パスポートコピー/IC コピー及び滞在許可を証明するビザのコピーもお願いします。

尚、単身(Single)から家族(Family)へ変更の方は、月会費が変更になります。
→ 家族追加入会申請書

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3.不在会員の申請

3ヶ月以上マレーシアを離れる場合は、理事会の承認を前提として、24ヶ月を限度に「不在会員」となることが出来ます。
会則【4条(g)】をご参照ください。

「不在会員申請書」と休会理由を証明できる書類(会社からの外地への出向辞令、航空券のコピー等)をご提出いただきます。
不在期間中の会費は免除となります。尚、承認された不在期間満了前に会員復活の手続きがなされない場合、
不在期間満了をもって退会となりますのでご注意ください。
→ 不在会員申請書

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4.非会員の入館

会員の方との同伴が原則です。会員の方と別々に入館される場合、会員の方が事前に「入門管理・ゲスト/訪問客の事前通知書」を
事務局または守衛室に提出していただきます。会則25条をご参照ください。

尚、入会のための施設見学・入会手続きの場合は、守衛室でその旨お伝えください。
「入門管理票」への記入と、身分証明書(パスポート等)の提示をお願いしています。
 入門管理・ゲスト/訪問客の事前通知書

 

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5.カーステッカーの更新

会員の皆様の自家用車に貼っていただくカーステッカーを2年ごとに更新しています。
赤色ステッカーは2015年9月末で無効になりました。
赤色のステッカーをお持ちの方は、至急、事務局窓口にて更新手続きをお願いします。
更新の際は、使用中のステッカー(赤色)と申請書をご提出いただき、新ステッカー(緑色)との交換になります。

また、本ステッカーは譲渡厳禁ですので十分ご注意ください。
尚、紛失の場合は再発行費としてRM50を頂きます。

 申請書は、下記からもダウンロードできます。
カーステッカー申請書

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6.退会申請

 当会を退会される際には、下記の諸手続きをお願いします。

1.退会届の提出
 ① 退会届は退会日の2週間前までにご提出ください。

  個人会員退会届(正会員退会)ご家族全員が退会の場合
  家族会員*退会届(家族会員または家族会員の一部が退会)正会員は退会せずご家族が退会の場合
  *家族会員:個人会員・賛助会員の両親、配偶者の両親、配偶者とその20才未満の子女
  法人会員退会届
  
 ②月会費は毎月の一日より請求となっています。未払い分の精算をお願い致します。
 ③保証金の返金がある場合は、退会届ご提出の2週間後に返金致します。

2.図書カードの清算
 トップアップをされ残高がある方は、スタッフがいる時間帯に返金手続きを行ってください。
 また、図書の返却も忘れずにお願い致します。

3.会員証とカーステッカーの返却
 退会届提出時、または退会日迄に必ず事務局にご返却ください。 

 

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7.各種申請用紙ダウンロード

→ 各種申請用紙ダウンロード

 


(更新日:2017年09月19日)