よくある質問

入会について
推薦人について
個人情報変更について
法人会員の登録名義人変更手続きについて
不在会員について
短期会員の入会について
退会について
会館の利用について
月会費の支払いについて


■ 
入会について

Q:入会の手続きはどうすればいいですか?

A:「入会申込用紙」と「緊急連絡先届」(「ダウンロード」ページからダウンロード可)に必要事項をご記入の上、

- 写真1枚(家族会員として登録の場合、配偶者の写真1枚も)、
- パスポートコピー(顔写真のページ)、
- マレーシア滞在許可コピー(マレーシア人・PR保持者はNRICの両面コピー)と
- 入会時の諸費用を添えて事務局にご提出ください。

諸費用のお支払いは小切手または現金のみです。クレジットカード、銀行送金は取り扱っておりません。

Q:法人会員の登録名義人はだれでもなれますか?

A:企業に属する日本人1名が登録名義人となります。
登録名義人は個人会員としての入会も必須ですが、入会金、保証金は免除、月会費は単身であれば無料、家族も登録される場合はRM30(+6%GST)です。
なお、登録名義人の個人会員入会には推薦人のサインは必要ありません。
 

■ 推薦人について

Q:推薦人がいない場合、入会できますか?

A:日本人会の入会お申込みの際に、推薦人がいない場合でも入会手続きができます。
その後3ヶ月の猶予がございますので、その期間にお探しください。
3ヶ月を経過してもどうしても見つからない場合は、こちらの事務局長とご面会いただいて、
お話をしていただくことになります。

Q:推薦人は、推薦した会員の滞納金を代わりに支払う責任がありますか?

A:推薦員は保証人ではなく、例えば推薦した会員の会費が滞納になった場合、
事務局が該当会員にどうしても連絡が取れない際、推薦人に連絡先・連絡方法の確認等の協力依頼を行うことになります。
滞納金のお支払いを代わりにお願いすることはありません。
 

■ 個人情報変更について

Q:住所変更/請求書・ニュースレター送付先変更をしたいのですが?

A:「ダウンロード」ページから「個人情報変更届」をダウンロードし、変更事項をご記入の上、
事務局にお持ち頂くかFAXまたはEmailにてお送りください。
 

■ 法人会員の登録名義人変更手続きについて

 Q:名義人交替するためには、どうすればいいですか?

A:「ダウンロード」ページから「会員登録名義人変更届」をダウンロードし、
法人会員の新しい名義人の方の情報をご記入の上、事務局にご提出ください。

又、新しい名義人の方が、日本人会会員の場合は、「会員資格切換え変更届」を、
非会員の場合は、「入会申込書」をご提出ください。

退任の登録名義人の方で、日本人会会員を継続される場合は、「会員資格切換え変更届」を、
退会される場合は「退会届」をご提出ください。
 

■ 不在会員について

 Q:一時帰国しますが、不在会員として申請できますか?

A:3ヶ月以上マレーシアを離れる場合は理事会の承認を前提として、
24ヶ月を限度として「不在会員」となることが出来るものとする、という条件がございます。
休会理由を証明できる書類(会社からの外地への出向辞令、航空券のコピー等)のご提出も必要です。
なお、不在期間中の会費は免除となります。
 

■ 短期会員の入会について

 Q:短期で滞在する場合、日本人会に入会できますか?

A:無査証で入国された方のみ、マレーシア入国管理局から許可された滞在期間を限度として「訪問会員」に入会が可能です。
但し、20才以上の日本人に限ります。
1ヶ月、2ヶ月、3ヶ月から選ぶことができ、個人会員申請に必要な保証金、推薦人のサインが不要です。
 

■ 退会について

 Q:退会手続きはどのようにすればいいですか?

A:「会員申請」の「退会申請」ページをご覧ください。
また、「ダウンロード」ページから「退会届」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、事務局にご提出ください。

 

■ 会館の利用について

 Q:会館を見学したいのですが、タクシーで行く場合はどのような手続きをすれば入館出来るでしょうか?

A:基本的に会館を利用いただけるのは、会員登録されている方に限られております。
但し、当会ゲート横の警備室でVisitorの申請していただければ、見学はいつでも可能です。
Visitorパスをお渡ししますので、それを付けて会館にお入りください。
見学はご自身で回って頂いて構いません。
Visitor申請はお一人様3回(2週間以内)までとなります。
 

 月会費の支払いについて

Q:月会費のまとめ払いと支払い方法について教えてください。

A:「会員申請」の「会費支払い」ページをご覧ください。

 


(更新日:2016年08月05日)